インボイスって何?輸入初心者にもわかる書類の基本と記載内容のポイント

はじめに|「インボイスって聞いたことあるけど、実際よくわからない…」

中国輸入を始めると、避けて通れないのが「インボイス」という書類。

業者や代行サービスとのやり取りの中で出てきたり、通関時に必要と言われたり…。

でも、「見たことあるけど、意味までは理解していない」という方も多いのではないでしょうか?

この記事では、輸入ビジネス初心者でも理解できる「インボイス」の基本的な役割と書かれている内容、注意すべきポイントをやさしく解説します。

✅ インボイスとは何か?一言で言うと「取引の明細書」

インボイス(Invoice)は、**輸出者(中国側)が輸入者(日本側)に発行する“取引の明細書”**です。

簡単に言うと、「今回どんな商品を、いくらで、何個送るのか?」を示した書類です。

通関手続きや関税計算、商取引の証明に使われるため、

インボイスがないと輸入そのものが成立しません。


✅ 用途の代表例

  • 税関での関税・消費税の計算に使用
  • 輸送会社による貨物チェック(内容と数量の照合)
  • 代行業者との支払明細確認
  • 万が一の紛争時の法的証拠

✅ インボイスに記載されている基本項目とは?

以下が、一般的なインボイスに記載される内容です:

項目内容例
Invoice No.請求書番号。取引ごとに一意の番号
Date発行日(出荷日と同じであることが多い)
Seller / Exporter中国側の出荷元情報
Buyer / Importer日本側の輸入者情報
Description of Goods商品名、仕様、材質など
Quantity数量(pcs, setsなど)
Unit Price単価(USDなど通貨付き)
Total Amount合計金額(単価×数量)
HS Code商品分類コード(関税の判断基準)
Country of Origin原産国(通常“China”)
Shipping Method航空便 or 船便などの輸送手段

✅ 日本の税関では英語表記が基本で、金額や品名の曖昧さには厳しくチェックされます。

✅ インボイスと合わせて使われる書類セット

インボイス単体ではなく、以下の書類とセットで使われるのが一般的です:

書類名役割
Packing List梱包明細書。個数・重量など詳細を記載
Shipping Label配送用ラベル。箱に貼付する
通関用申告書類税関提出用。代行業者が作成代行することが多い

代行業者を使う場合は、これらの書類をすべて代行で処理してくれる場合がほとんどです。

✅ インボイス記載で注意すべき3つのポイント


① 商品の品名・仕様は明確に

→ 「accessory」や「gift」など曖昧な表記は、税関でストップされやすい

→ 「plastic phone stand」「cotton tote bag」など具体的に記載


② 実際の金額と大きく異なるとリスクに

→ あまりにも安すぎると「ダミー価格(虚偽)」と判断され、追加課税や没収リスク

→ 仕入れ価格を反映した適正価格を記載することが安全


③ 送り元と届け先は正確に記載

→ 業者名だけでなく、フル住所や郵便番号までしっかり記載

→ 輸送事故時のトラブル回避にもつながる

✅ バイヤーアシストなら、インボイス関連の対応もすべてお任せOK

「英語の書類とか、ちょっと不安…」

「インボイスって自分で作るの?」

そんな不安がある方でも、**中国輸入代行の「バイヤーアシスト」**ならすべて代行可能です。

✅ 輸出業者とのやりとり含めたインボイス発行サポート

✅ 英語表記・税関対応・発送条件まで完全対応

✅ 書類ミスによるトラブルゼロを目指す体制

初心者でも安心して輸入がスタートできるよう、専門スタッフが徹底サポートします。

まとめ|インボイスの意味がわかると、輸入ビジネスの不安が減る

インボイスは、単なる「紙の請求書」ではありません。

輸入に関わる信頼と安全性を守る、重要な公式書類なんです。

だからこそ、内容を理解しておくことが

結果的に「スムーズな輸入」と「トラブル回避」につながります。

お問い合わせフォームより、

お気軽にご相談お待ちしております。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です